仕事柄、名刺を沢山頂きますが、長年その名刺の管理に苦労してきました。
現在はエイトというアプリに落ち着いています。
管理変遷は以下の通りです。
①ファイル管理
名刺が増えると、定期的な管理(並べ替え等)に手間がかかる。そして、かさばり、重い。
②ボックスケース管理
ファイルに比べ、コンパクト。持ち運びには向かない。
出先でも見たいという時には、やはり不便。
③アプリ CamCard
スマホを使うようになってから、名刺管理アプリ カムカードを使用。写真撮影のデータ読み込みは面倒だが、出先でも自由にデータを閲覧できるという便利さには感動した。
ある時を境に、有料化への誘導にうんざりし、使用継続を断念した。
④アプリ Eight
最近、名刺管理アプリ エイトに切り替え。写真撮影が面倒なのは変わらないが、撮影データを元に、後日自動修正入力される。
カムカードの欠点は、文字認識の精度でもあったので、自動修正入力は手間が省けて大変便利。
相手もエイトを使用していれば、登録内容が反映される。今までの履歴まで表示され、昇格・転籍・転勤が分かる。但し、相手が自分のデータ更新をしていればの話。
相手が自分のデータ(所属会社名等)を打たずにエイトに登録していると、こっちの名刺撮影データにも反映されず、手打ち修正もできないのでモヤモヤしてしまう。
後、SNSみたいなの利用方法もできるので、それはそれで面倒。個人的にはSNS機能は不要。純粋に名刺データを外に持ち運びたいだけなのに。
エイトの登録内容の反映機能は画期的だと思いました。
初回名刺交換して、数年後に昇進していたり、転勤している人ってリアルタイムでの把握が難しいケースがほとんどです。
相手もエイトを使用し、データ更新をしている人に限りですが、その従来の名刺のやり取りの問題点が解決できるので、その辺りは評価できる名刺管理アプリだと思います。
いやー、入社直後の名刺ファイルを車に持ち込んでいた時代が懐かしいです。鞄重かったなぁ。
